Как составить список гостей на свадьбу

Узнайте, как составить список гостей на свадьбу с помощью нашего руководства.

Кто должен быть включен в список гостей на свадьбу?

Ваш список гостей должен включать ближайших членов семьи (родители, братья и сестра, бабушки и дедушки, дяди, тети, двоюродные сестра и братья) и ваших самых близких друзей (с их партнерами и детьми, если это возможно). Список будет зависеть от размера места проведения торжества и вашего свадебного бюджета. Вы можете или не можете рассмотреть возможность приглашения более дальних родственников, коллег, друзей, которых вы давно не видели, или близких друзей ваших родителей. 

Шаги по составлению окончательного списка гостей

Вам нужно будет решить вопрос со списком гостей на раннем этапе планирования свадьбы. Это поможет определить размер места проведения свадьбы и бюджет, который вам потребуется. Следование этим шагам поможет упростить составление списка гостей.

  1. Запишите абсолютно всех, кого вы хотели бы видеть в день вашей свадьбы. Проще начать сокращать большой список, зато вы будете уверены, что никого не забудете. 
    Начните с самых близких членов семьи и друзей, а затем двигайтесь дальше. Добавьте дальних родственников, с которыми вы поддерживаете связь, школьных или университетских друзей, близких коллег по работе, а также партнеров и детей друзей и семьи. Обсудите с вашей половинкой, согласны ли вы оба с тем, что эти люди должны быть на свадьбе. Убедитесь, что у вас нет разногласий.

  2. Попробуйте расставить гостей по приоритетам. Разделите их на тех, без кого не можете представить себе свадьбу, и тех, кто попадает в категорию «будет приятно, если они смогут прийти», чтобы вы могли адаптировать список гостей к месту проведения торжества и бюджету.

  3. Определите, сколько гостей вы можете пригласить в рамках свадебного бюджета. Количество гостей, которых вы можете добавить в свой список, будет определяться местом проведения свадьбы. Вы должны знать максимальное количество гостей, которое ваше место может вместить.

    Вам предоставят расценки блюд на одного гостя. Решите, сколько гостей вписывается в ваш первоначальный бюджет. Если вы очень ограничены, придется уменьшить гостей до «обязательных», так что начните сообщать людям, которые могут ожидать приглашения, что вы планируете небольшую свадьбу.

  4. Согласуйте свой список гостей с родителями. Обычно родители имеют право голоса в составлении списка гостей на свадьбу, особенно если они оплачивают часть вашего дня. Однако вы должны с самого начала ясно дать понять, сколько гостей можете себе позволить. Помните, что в конце концов, решение за вами, вы просто должны уметь объяснить свой выбор родителям, если возникнут разногласия. 

  5. Применяйте ту же логику ко всем членам семьи. Включение и исключение определенных членов семьи может вызвать напряженность. Постарайтесь соблюдать справедливость между своей семьей и семьей партнера, убедитесь, что применяете ту же логику ко всем. Если вы близки только с некоторыми из ваших двоюродных родственников, подумайте, будут ли обижены остальные, если их не пригласят на вашу свадьбу. 

  6. Рассмотрите возможность приглашения большего числа гостей на вечерние празднования. Если возникают проблемы с включением всех в основной список гостей на свадьбу, вы можете рассмотреть возможность приглашения их на вечерние празднования, если бюджет позволяет. Обычно добавление несколько гостей к фуршету не слишком повышает расходы бюджета и может гарантировать, что некоторые из ваших более дальних родственников или друзей все же будут включены. Однако это подходит только для гостей, живущих поблизости, так как неуместно приглашать гостей издалека только на несколько часов вечерних празднований.

     

    Свадебные фотографы Санкт-Петербурга



    Как следить за списком гостей или управлять им?

    Excel-таблицы — это простой способ отслеживания списка гостей. Хорошей идеей будет создать таблицу с несколькими колонками, где вы сможете записывать, придет гость или нет, есть ли у него диетические ограничения, требует ли он организованного вами транспорта и т.д. 

    Кому следует отправить уведомления о дате?

    Обязательно отправляйте уведомления о дате (открытки save the date) всем, кого вы планируете пригласить на свадьбу. Вы должны быть уверены в своем списке гостей на раннем этапе, чтобы не отправить уведомление о дате кому-то, кто затем будет исключен. 

    Кому следует отправлять свадебные приглашения?

    Вы должны разослать свадебные приглашения всем в списке, по одному на каждую семью. Обязательно напишите имена конкретных гостей, если вы не приглашаете всех домочадцев. Даже если знаете, что кто-то обязательно придет, этикет требует, чтобы вы все равно отправили ему приглашение. Вам также следует разослать приглашения своим родителям. 

    Сколько свадебных приглашений нужно заказать? 

    Заказывайте одно свадебное приглашение на пару или семью, а не на человека. Если вы не приглашаете всех членов семьи, обязательно добавьте имена в приглашение. Особенно важно, чтобы люди знали, могут ли они привести детей на свадьбу или нет. Вы можете заказать несколько запасных приглашений для тех, кто пополнит список гостей в последнюю минуту, и обязательно закажите копию для себя, чтобы сохранить ее в своем свадебном альбоме или шкатулке для воспоминаний!

Посмотрите так же:
Узнайте, как составить список гостей на свадьбу с помощью нашего руководства.
Планирование свадьбы на открытом воздухе требует дополнительных соображений по сравнению с мероприятием в помещении. Это может быть немного стрессовым, особенно если это ваше первое крупное событие, которое организуете. Итак, что нужно для свадьбы на открытом воздухе?
Все о свадебной моде в 2020 году